Hoe weet je of je medewerkers hun dienst hebben bevestigd

Je publiceert het rooster maandag. Donderdag weet je nog steeds niet wie er zaterdag echt werkt. Je stuurt tien berichten. Zes reageren. Vier niet. Je weet niet of ze het zagen, vergaten of je negeren.

Het probleem is niet het rooster. Het is dat nergens één lijst staat van wie ja heeft gezegd en wie niet.

Met bevestiging in de app: iedereen ziet zijn diensten, tikt « bevestigen » of « kan niet ». Jij opent dezelfde app en ziet één lijst: Sarah bevestigd. John bevestigd. Mike nog niet. Lisa kan niet. Je stelt een deadline in (bv. donderdag 18u voor zaterdagdiensten). Daarna bel je alleen wie nog niet heeft bevestigd.

Eén lijst. Eén deadline. Geen « werk jij zaterdag? » meer naar iedereen.